Category Archive : Construcción

¿Qué es la planificación en construcción? 5 pasos

Como gerente de construcción, tienes un millón de cosas que hacer y todo un equipo de personas que confían en ti para hacer las cosas bien. ¿Qué es exactamente la planificación de la construcción y cómo se logra un proceso exitoso?

La mejor forma de asegurar el éxito de un proyecto es con la planeación previa

Con la ayuda del último software de construcción y un proceso de 5 pasos, puede transformar radicalmente su negocio en una máquina bien engrasada que finaliza constantemente los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.

Hemos tomado las conocidas cinco fases de la gestión de proyectos: concepto e inicio, planificación, ejecución, desempeño / monitoreo y cierre del proyecto, y las hemos adaptado para que se adapten a usted como gerente de construcción.

Analicemos y descubramos qué puede hacer para que su próximo proyecto de construcción sea una clase magistral de planificación mediante la adopción de mejores prácticas y el uso de software de construcción para ayudar a implementarlas.

¿Qué es la planificación de la construcción?

La planificación de la construcción es el proceso específico que los gerentes de construcción usan para establecer cómo gestionarán y ejecutarán un proyecto de construcción, desde el diseño de la estructura hasta el pedido de materiales y el despliegue de trabajadores y subcontratistas para completar diversas tareas. Un plan de construcción enumera cada paso que tomará para lograr el resultado deseado.

5 pasos para el proceso perfecto de planificación de la construcción

Paso 1: crea el proyecto. Cree un documento de inicio del proyecto que describa las personas, los recursos y el presupuesto para el proyecto.

Paso 2: redacta un plan inicial. Utilice los procesos SMART y CLEAR para establecer objetivos concretos y específicos para su proyecto.

Paso 3: Ejecute el plan. Convoque una reunión con su equipo, póngase en la misma página, establezca expectativas y asigne gerentes de proyecto para supervisar el progreso.

Paso 4: realiza un seguimiento de tu rendimiento. Recopile datos sobre indicadores clave de rendimiento (KPI), como objetivos, rendimiento y calidad.

Paso 5: Cerrar y evaluar. Utilizando los datos que recopiló, evalúe su desempeño y hable con su equipo sobre cómo podría mejorar en el próximo proyecto.

Comience a trabajar en su próximo plan de proyecto de construcción

Ahora es el momento de arreglar su proceso de planificación de la construcción para mantener su próximo proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. Y es mucho más fácil de hacer de lo que piensas.

Renta de equipo de construcción, ¿conviene?

A veces, es genial contar con equipos de construcción. Conoce aquí las ventajas y desventajas de renta equipo de construcción.

Pero a veces, tener cosas así es un gran dolor de cabeza para una pequeña empresa de construcción. Tienes que guardarlo. Tienes que mantenerlo. Tienes que organizar toda la documentación para tu software de construcción.

Debes asegurarte de que estás usando lo suficiente para que valga la inversión. Y cuando hayas terminado, debes encontrar a alguien dispuesto a comprarlo.

Pero… ¿qué pasaría si rentaras equipos de construcción? Como en todo, hay pros y contras. Conoce aquí las ventajas y desventajas de renta equipo de construcción. Con la información de tu lado, podrás evitar pagar en exceso por los equipos en tu próximo proyecto

Costos

Pro: comprar equipo de construcción es muy caro

El equipo de construcción no es barato. Una excavadora CAT nueva puede costar más de $ 1 millón, por ejemplo.

Esa es una píldora difícil de tragar para cualquier empresa de construcción pequeña. Incluso los usados se venden en miles de dólares para comenzar. El arrendamiento le permite pagar una fracción de eso.

Debería considerar alquilar si su empresa no puede permitirse comprar equipos de construcción nuevos o, a veces, incluso usados.

Contra: el arrendamiento es más caro a largo plazo

El alquiler de equipos de construcción le ahorrará dinero a corto plazo, eso es seguro. Pero a lo largo de los años, esos arrendamientos se sumarán, y seguramente serán más caros que poseer un equipo de construcción.

Las empresas que arriendan equipos de construcción ganan dinero a través de tasas de interés y cobrando más por mes de lo que pagaría si estuviera comprando una máquina.

Disponibilidad

Pro: solo pagas cuando lo estás usando

Si es una empresa de construcción pequeña, existe una buena posibilidad de que no necesite esa excavadora 12 meses al año. Tal vez solo lo necesite durante aproximadamente tres meses para proyectos particularmente pesados.

Si alquila, puede ahorrar una gran cantidad de dinero simplemente pagando las partes del año en que espera usarlo.

Esto puede requerir un poco de planificación de su parte, pero definitivamente vale la pena cuando se trata de los resultados de su negocio. Debería considerar alquilar si solo usa una máquina unos pocos meses al año.

Contras: no siempre está disponible cuando lo necesitas

Cuando el equipo de construcción que necesita no está disponible para usted, hará que su proyecto se detenga. ¿Sus trabajadores terminaron un proyecto antes y ahora están listos para pasar a un trabajo concreto?

Lástima que su contrato de arrendamiento para esa bomba de concreto no comience por otra semana. Ahí va todo el tiempo que tenía que podría haber ayudado a asegurar que su proyecto finalice a tiempo.

Valor de la maquinaria

Pro: el equipo de construcción se deprecia

A medida que el desgaste se acumula en su equipo de construcción, su valor disminuirá significativamente. Para cuando esté listo para venderlo, puede valer una fracción de lo que pagó.

Incluso los equipos de construcción que están en buenas condiciones pueden depreciarse significativamente, particularmente en los primeros años.

La gente prefiere tener cosas nuevas.Debería considerar arrendar si … no desea la molestia de tratar de vender equipos cuando ya no los tiene.

Contra: el arrendamiento solo tiene sentido si tiene una carga de trabajo esporádica

Es posible que no le guste la idea de desembolsar potencialmente cientos de miles de dólares en equipos, pero la realidad es que el arrendamiento solo tiene sentido para las empresas de construcción que tienen una carga de trabajo esporádica.

Otras Consideraciones

Pro: no tiene que almacenarlo, transportarlo o mantenerlo

No ha terminado de pagar por un equipo de construcción después de firmar en la línea punteada y tomar posesión de ella. Al igual que con cualquier cosa costosa que compre, ya sea una casa, un automóvil o una excavadora, se recuperará durante la vida de esta posesión.

También es posible que deba pagar para que el equipo sea transportado a otro sitio, o estacionarlo en su propia área designada todos los días. El mantenimiento y la reparación durante la vida útil de la máquina pueden equivaler al 75 por ciento del nuevo costo del equipo.

Es una cifra aleccionadora. Debería considerar arrendar si los costos de almacenamiento, transporte y mantenimiento son muy altos, y está desesperado por una forma de reducir costos.

Contra: alquilar puede tener más sentido

OK, entonces el arrendamiento es un poco más caro de lo que pensabas, y requiere más compromiso del que pensabas, pero comprar aún no tiene sentido. ¿Qué hay de alquilar?

En la mayoría de los casos, el arrendamiento es probablemente la mejor opción, pero es posible que pueda encontrar una oferta de alquiler que sea mejor que un arrendamiento y que se ajuste mejor a su negocio.

Debe evitar el arrendamiento si todavía no puede obtener los números para trabajar con la compra o el arrendamiento, y desea considerar otra opción.

Consejos…

Tome una decisión sobre el arrendamiento de equipos de construcción pronto
No es una elección fácil, pero es una que debes hacer ahora.

Es hora de sentarse y calcular los números: cuanto más se demore, más dinero perderá con cada proyecto a medida que paga de más por una opción u otra sin saber si ha tomado la decisión correcta.

Siga estos sencillos pasos para ayudarlo a tomar su decisión:

  • Calcule cuántos meses al año utilizará el equipo de forma regular.
  • Determine cuántos años espera que necesite tener el equipo en su poder.
  • Calcule el costo de la compra versus el arrendamiento en ese período de tiempo, y no olvide tener en cuenta los costos de mantenimiento, transporte y almacenamiento de una compra.
  • Calcule cuánto podría vender el equipo al final de este plazo si lo comprara directamente.
  • Consulte con sus trabajadores sobre la importancia del nuevo equipo para el desempeño de sus trabajos.
  • Vea cómo se vería la mejor oferta de alquiler en comparación con un contrato de arrendamiento o una compra.

Toda esta información debería darle una idea clara de lo que su negocio de construcción debería hacer en el futuro.

Aumentar la productividad en la construcción

proyectos de construcción

Los proyectos de construcción suelen tener la mala fama de retrasar procesos y tiempos de entrega. Conoce cómo aumentar la productividad sin contratar más personal.

En el caso de las construcciones a gran escala, este es un fenómeno muy frecuente. Es una problemática que exige nuevas soluciones, por lo que representa. La consultora McKinsey proyecta oportunidades de mejora en la construcción por 1.6 trillones de dólares. No es cualquier tipo de inversión.

Antes de recurrir a la contratación de más personal y mano de obra, hay algunos recursos que las empresas deberían aprovechar para mejorar la productividad.

Agilizar los procesos de back office

Se estima que los empleados de las empresas de construcción invierten el 35% de su tiempo en tareas “no óptimas”, como buscar información relacionada con el proyecto y corregir errores.

Eso equivale a casi dos días hábiles por semana que podrían gastarse mejor en actividades de mayor prioridad que impactan directamente en la rentabilidad en lugar de tareas repetitivas y repetitivas.

Para que los equipos trabajen de forma más inteligente y no más ardua, las empresas necesitan ayudarlos a liberarse de tareas mundanas y no óptimas y mejorar los procesos de back-office en los que confían para realizar su trabajo.

Utilizar tecnología

Hay muchas formas en que la tecnología puede ayudar a las empresas de construcción a administrar mejor los empleos y los costos, pero los empleados pueden dudar en adoptar nuevas formas de trabajar.

De acuerdo con la Perspectiva de la industria de la ingeniería y la construcción para 2019, las empresas que invierten en innovación digital y adoptan la tecnología de soporte que ofrece, obtienen una clara ventaja competitiva sobre quienes se resisten.

No solo las tecnologías como el software son importantes, sino los equipos y herramientas utilizados in situ son básicas. El uso de dispositivos especializados para el trabajo como eslingas, cadenas de elevación de carga y dispositivos de amarre de carga, entre otros.

Fortalecer las relaciones con los proveedores

Establecer relaciones sólidas con contratistas y proveedores de equipo es vital para la productividad, ya que los empleos dependen de trabajadores confiables y comprometidos.

Adoptar las mejores prácticas de administración de proveedores ayudará a fortalecer las relaciones con los fabricantes de equipo industrial, a generar lealtad y ganar confianza.

Aumentar la productividad no tiene que significar más contrataciones de empleados a medida que aumenta el volumen de trabajo.

Al adoptar nuevas formas de hacer negocios, aprovechando la tecnología de soporte que brinda y fortaleciendo las relaciones, las empresas de construcción pueden gestionar más trabajo y proteger sus resultados, todo con el mismo personal que tienen hoy.

Drones para la construcción: una nueva forma de ahorrar tiempo y presupuesto

Una investigación realizada por Dodge Data Analytics y McKinsey Company encontró que el 53% de los proyectos de construcción típicos se completan con retraso y el 66% superan el presupuesto original. Esto no es nuevo y cualquiera que se dedique a la construcción sabe bien que son problemas más que comunes… los grandes dolores de cabeza de la construcción.

Antes de los drones, documentar el progreso de una construcción era un desafío, ya que requería un seguimiento en papel o con fotografías de aeronaves tripuladas, tanto inexactas como caras. Esto dificultó que las empresas de construcción detectaran los problemas en forma temprana. Hoy, una de las propuestas para solucionar estas áreas de oportunidad, es el uso de drones.

Si bien los drones son nuevos en la construcción, estos han recorrido un largo camino en poco tiempo. Hace tan solo cuatro años, las empresas tenían que repartir miles de dólares y soportar un proceso de varios meses para obtener un topógrafo o la autorización para volar un drone. Hoy, las cosas son mucho más sencillas, y los beneficios innegables:

Monitoreo del progreso del sitio de construcción

La documentación diaria del sitio permite a los administradores determinar si los contratistas están alcanzando sus objetivos y, si no lo están, hacer las modificaciones necesarias para que un proyecto vuelva a encarrilarse. Las capacidades de entrega de fotografías en tiempo real de los drones no solo aceleran este proceso, sino que también pueden reducir semanas fuera de la línea de tiempo del proyecto.

Los equipos de construcción también pueden esperar que los drones pronto sean capaces de entregar chequeos de seguridad programados y reportes de análisis de almacenamiento programados diariamente.

Visualizaciones dinámicas

Los drones pueden capturar rápidamente imágenes aéreas de un sitio que se pueden unir para producir mapas HD y modelos 3D. Al ser capaces de volar tan cerca de un sitio, los drones pueden llegar a una resolución de medio centímetro por píxel, lo que permite a los topógrafos detectar fácilmente problemas como grietas y tejas dañadas, incluso en lugares difíciles de alcanzar lugares

Racionalización de la comunicación y la colaboración.

Los drones simplifican la comunicación y el intercambio de información, tanto interna como externamente.

Después de completar los vuelos de fotografía aérea, pueden generar informes de progreso inmediatamente, entregando datos visuales actualizados y fácilmente digeribles. Estos informes se pueden enviar directamente a la sede, manteniendo actualizados los avances de un alto nivel sobre el progreso de un proyecto. Al traer el sitio a la oficina, los contratistas pueden hacer referencia fácilmente a los mapas anotados y otros datos para abordar con mayor eficacia los problemas actuales del sitio durante las reuniones.

Con más de la mitad de los proyectos de construcción que no alcanzan sus plazos y objetivos financieros, es crucial que las empresas busquen nuevas tecnologías para encontrar una solución a esta tendencia. Con los drones, las empresas abren el potencial para completar antes de lo previsto y por debajo del presupuesto. ¿Has considerado utilizar los beneficios de esta tecnología para tus proyectos de desarrollo?